Optimiser sa communication écrite

Parcours individuel à distance
Durée totale : 10 heures
Format : 5h de classes virtuelles (visioconférences) + 5h d’activités en autonomie
Période d’accompagnement : jusqu’à 6 mois

Objectif pédagogique global : optimiser sa communication écrite au travail
Publics : administrations, entreprises (IRP, responsables formation), particuliers
Prérequis : aucun

Étape 1 - Identifier ses écrits professionnels et analyser ses pratiques

  • Objectifs : identifier les écrits utilisés dans son activité, prendre conscience de leurs fonctions et de ses pratiques existantes.
  • Contenus : cartographie personnelle des écrits, typologie des écrits professionnels, analyse des fonctions et destinataires des écrits, exploration de ses usages réels et besoins rédactionnels.

Étape 2 - Structurer ses messages pour les rendre clairs et efficaces

  • Objectifs : produire des écrits professionnels structurés, clairs et adaptés à leur destinataire.
  • Contenus : plan en trois parties (début, message, fin) avec aides typographiques (texte en gras, codes couleurs ou pictos) ; aides à l’organisation chronologique des idées telles que : connecteurs, phrases de transition, paragraphes courts, listes hiérarchisées : se représenter les informations à communiquer.

Étape 3 - Fiabiliser ses écrits

  • Objectifs : appliquer les règles essentielles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
  • Contenus : les règles essentielles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe

Étape 4 - Adapter le ton et le registre selon la situation de communication

  • Objectifs : adopter un ton professionnel, concis et adapté au destinataire dans sa communication écrite (courriels, notes, comptes rendus) Contenus : les situations de communication au travail, les trois registres, les marqueurs linguistiques de chaque registre, repérage des implicites dans les formulations professionnelles
  • Contenus : plan en trois parties (début, message, fin) avec aides typographiques (texte en gras, codes couleurs ou pictos) ; aides à l’organisation chronologique des idées telles que : connecteurs, phrases de transition, paragraphes courts, listes hiérarchisées : se représenter les informations à communiquer.

Étape 5 - Rédiger un écrit professionnel final en mobilisant les outils appropriés

  • Objectifs : rédiger un écrit réel ou simulé avec appui visuel, verbal ou modèle ; Utiliser les outils d’assistance adaptés (modèles, pictos, dictée vocale, cartes mentales, etc.) ; relire et réviser son écrit à l’aide d’une grille personnelle ou d’un outil numérique Contenus : étapes de la rédaction : intention, structure, formulation ; aides à la rédaction : modèle de message/mail/note, gabarit visuel, dictée vocale ; outils de relecture : grille personnelle, outil numérique (Antidote, Scribens), aide-mémoire ; démarche de révision : repérage des erreurs, clarté du propos, ton, lisibilité
  • Contenus : plan en trois parties (début, message, fin) avec aides typographiques (texte en gras, codes couleurs ou pictos) ; aides à l’organisation chronologique des idées telles que : connecteurs, phrases de transition, paragraphes courts, listes hiérarchisées : se représenter les informations à communiquer.

Étape 6 - Évaluation du module